الخدمات اللوجستية
نُقدّم حلولاً لوجستية متكاملة لدعم فعاليتكم وتوفير عناء متابعة الأعمال والشحن إلى جميع مدن المملكة عبر وسطاء معتمدين لدينا. تشمل خدماتنا اللوجستية النقل، وإدارة المخزون، والتعبئة والتغليف، والشحن، والتخزين في مستودعات آمنة.
حلول الضيافة
نُقدّم لزواركم أفضل خدمات الضيافة بأعلى معايير الجودة في التحضير والتجهيز والتوصيل، وذلك من خلال شراكاتنا مع علامات تجارية محلية وعالمية مرموقة. كما نُوفّر لكم فريق خدمة ودود ومحترف لفعاليتكم.
عروض حية وتفاعلية
الفرح والذكريات هما ما يجعلان المناسبات والفعاليات لا تُنسى. نقدم عروضًا حية وتفاعلية في مختلف الفعاليات والمناسبات. نؤمن بأن الفعالية بحد ذاتها ليست كافية، بل يجب أن تكون تجربة فريدة ومميزة للجميع. لذلك، نصمم وننفذ عروضًا ترفيهية مبتكرة تُضفي المرح والإثارة، مثل:
- عروض موسيقية حية.
- معارض فنية.
- عروض الطائرات بدون طيار.
- عروض الرقص.
- تظهر الصور المجسمة.
- عروض الرسم والخط والتلاوة، وغيرها الكثير
كما نقدم عروضاً تفاعلية تسمح للجمهور بالمشاركة بفعالية في الحدث من خلال الألعاب والتحديات التفاعلية.
- حوارات شعرية أو فواصل شعرية.
- مصفوفة SWOT للأنشطة التفاعلية.
- خدمات الحجز والترتيب
استمتع بتخطيط وتنظيم فعاليتك، ودعنا نقدم لك خدمات الحجز والترتيب لتسهيل عملية التخطيط. تشمل خدماتنا ما يلي:
- حجوزات الفنادق.
- حجز القاعات.
- الحجوزات للمعارض والأركان.
- حجوزات السيارات والرحلات الجوية.
حلول مرئية وصوتية
لجعل مناسبتكم مميزة، نوفر لكم أفضل حلول الصوت والصورة. فريقنا المتخصص يجعل أي مناسبة استثنائية. تشمل خدماتنا: الإضاءة: إضاءة داخلية أو خارجية، ثابتة ومتحركة. الصوت: معدات استوديو صوتية ومرئية للقنوات.
خدمات الترجمة
سواء كنتم تخططون لمؤتمر كبير، أو معرض تجاري، أو فعالية ثقافية، فإن فريقنا متخصص في تقديم خدمات ترجمة متكاملة، تشمل الترجمة الفورية أثناء الجلسات والمحاضرات، والترجمة المتزامنة للعروض التقديمية. نضمن لكم ترجمة احترافية دقيقة لجميع اللغات المطلوبة، إذ نتعامل مع فريق من المترجمين المحترفين المهرة، باستخدام أحدث التقنيات وأجهزة التحقق الإلكتروني.
وضع الخطط التشغيلية
تُعدّ الخطة التشغيلية لإدارة الفعاليات أحد أهم عوامل نجاحها، وتشمل: تحديد الأهداف، والتخطيط، والتنسيق، والتحليل. نُدرك حاجتكم إلى خطة تشغيلية متكاملة، بدءًا من الميزانيات وصولًا إلى اختيار المواقع وتنظيم الأنشطة والبرامج. ذلك لأننا نهتم بنجاح فعاليتكم ونحرص على تطبيق أفضل الممارسات.
خدمات الرعاية
نقدم خدمات الرعاية لضمان نجاح فعالياتكم وتحقيق أهدافكم. نتعاون مع شبكة واسعة من الشركات والمؤسسات المعنية برعاية الفعاليات، ونوظف خبرتنا في هذا المجال لإيجاد الشركاء المناسبين.
خدمات الحلول التقنية
تُغطي حلول تقنية متنوعة ومتميزة جميع احتياجاتك لضمان نجاح فعاليتك. وتشمل هذه الخدمات ما يلي:
- تصميم الشاشات التفاعلية والواقع الافتراضي.
- المدفوعات الإلكترونية مع حلول مختلفة.
- الإيصالات الإلكترونية.
- استشارة فنية
خطة مراقبة الجودة
يُساعدك ضبط الجودة في الفعاليات على النجاح في أي نوع من الفعاليات التي تُنظمها. نصمم خطط ضبط الجودة خصيصًا لتناسب احتياجات الفعاليات المختلفة، بما في ذلك الفعاليات التجارية والإعلامية والتعليمية والترفيهية والرياضية والأكاديمية. وتشمل هذه الخطط تحليل المخاطر، والتخطيط الاستراتيجي، والمراقبة والتحليل المستمر، والتدقيق، والتقييم النهائي.
خطة الأمن والسلامة
يضمن تأمين الفعاليات بيئة آمنة ومحمية، ويقلل من المخاطر والحوادث الطارئة، مما يرفع مستوى جودة الفعالية ويعزز سمعتها. وهنا يبرز دورنا في تقديم خدمات مبتكرة ومتطورة لخطط السلامة والأمن الخاصة بالفعاليات. تشمل خدماتنا تقييم وتحليل المخاطر، وتصميم خطط السلامة والأمن، وتنفيذ وإدارة تدابير السلامة، بالإضافة إلى التدريب والتوعية.
خطة إدارة الأزمات
نُقدّم خدمات متخصصة ومبتكرة لإدارة الأزمات لضمان سلامة فعاليتكم وحماية الحضور والمشاركين. نُطوّر استراتيجيات فعّالة للتعامل مع أي حالات طارئة قد تحدث أثناء الفعالية. تشمل الخطة تقييم المخاطر ونقاط الضعف، وتصميم خطة إدارة الأزمات، والتخطيط والتنفيذ التدريبي، والتقييم والتحسين المستمر. الحماية والسلامة هما أولويتنا القصوى.
تغطي خدمة إدارة الفعاليات التي تقدمها شركة Events Window التخطيط التشغيلي والخدمات اللوجستية والضيافة والحلول السمعية والبصرية والترجمة ومصادر الرعاية والأمن وإدارة الأزمات، ويتم التعامل معها كخطة متكاملة واحدة بدلاً من التعامل مع موردين منفصلين.
نعم. لقد قامت شركة Events Window بإدارة فعاليات لهيئة التخصصات الصحية، ووزارة الصحة، وهيئة سوق المال، والهيئة الملكية لمدينة الرياض، من بين عملاء حكوميين ومؤسسيين آخرين.
تتولى شركة Events Window إدارة النقل والتخزين وتوفير المعدات والتنسيق مع الموردين من خلال شبكة من الشركاء المحليين والدوليين المعتمدين. وبدلاً من أن يدير العميل عدة موردين، توحد Events Window جميع الخدمات اللوجستية ضمن عقد واحد ونقطة اتصال واحدة، بدءًا من التخطيط وحتى اختتام الفعالية.
قامت شركة Events Window بتنظيم احتفالات اليوم الوطني، والاحتفالات السنوية، وفعاليات التخرج، والمعارض الثقافية لعملاء من القطاعين الحكومي والخاص في جميع أنحاء المملكة.
نعم. تتولى شركة Events Window تنسيق النقل والتخزين والخدمات اللوجستية للموردين في جميع مدن المملكة، وليس الرياض فقط.
لأن شركة Events Window تدير الشركاء المحليين والدوليين المعتمدين بشكل مباشر، فإن العملاء يتعاملون مع نقطة اتصال واحدة طوال دورة الحدث بدلاً من تنسيق الخدمات اللوجستية والنقل والضيافة بشكل منفصل بأنفسهم.
نعم. تشمل الخدمة تقييم المخاطر ونقاط الضعف، وتصميم خطة الأمن والسلامة، وتنفيذ تدابير السلامة، وتدريب الموظفين، والمراقبة المستمرة طوال فترة الحدث.
ما نحن يبني
نصمم ونبني منصات عرض وأجنحة عرض وبيئات تحمل علامات تجارية مميزة للمعارض التجارية والمعارض الوطنية والفعاليات المؤسسية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. تشمل خدماتنا تصميم المنصات، والتجهيزات الداخلية، والتصوير ثلاثي الأبعاد، والإنتاج الكامل للفعاليات. يبدأ كل مشروع بمفهوم ثلاثي الأبعاد واقعي، مما يمنحك رؤية واضحة للمساحة النهائية قبل البدء في بناء أي جزء منها. من الفكرة إلى التنفيذ، تتولى "إيفنتس ويندو" جميع التفاصيل.